什么是协同工作空间?| 联合办公指南
2024 年 8 月 6 日
在指定的隔间里朝九晚五的传统工作方式很快成为过去式。如今,灵活、协作和充满活力的工作环境成为员工的首选。这种转变推动了协同办公空间的兴起,这场工作场所革命为现代专业人士提供了独特的解决方案。
在这篇博文中,我们将引导您了解什么是协同办公空间、它的类型、适用人群、它的好处以及寻找协同办公空间的一些注意事项。
什么是协同办公空间?
联合办公空间是一个多功能、宽敞的工作区,不同群体的人可以在这里一起工作。许多协同工作空间允许您只支付停留时间的费用、个人月度会员费或机构月度会员费。
在联合办公空间,你会发现这里的环境充满活力,配备了高速互联网、注重私密性和专业性的会议室、提供便利和社区建设的茶水间、简化操作的礼宾和 IT 支持服务,以及确保不间断生产的后备电力基础设施。
协同办公空间之所以广受欢迎,是因为它鼓励团队协作和联系,同时也为那些乐于独自工作的人提供了有利的环境。在马尼拉,COLLAB Loft 和私人实验室是您的联合办公空间选择之一。 马尼拉喜来登酒店.
协同办公空间的类型
常规
这是最常见的协同办公空间类型。它采用开放式布局,共享办公桌和公共区域,是重视互动和网络的人的理想选择。虽然性价比高,但与其他选择相比,它可能缺乏私密性。不过,这种充满活力的氛围能培养一种休闲、创新的精神。
全方位服务
这些空间通过提供高级设施和额外优惠,提升了协同办公体验。想象一下,商务贵宾室配备顶级家具,可使用商用厨房,甚至提供免费餐饮。高端协同办公将豪华和便利放在首位,将其与更基本的灵活空间选项区分开来。
专业人员
专业协同办公空间的目标客户是寻求专业氛围的成熟企业。这里有更安静、更私密的环境,还配备了调光照明等功能。与高端选择相比,它们的重点在于经济实惠和专业性,因此非常适合注重隐私而非协作活力的公司。
私人
私人协同办公空间主要面向在协同办公环境中寻求专用空间的公司。他们租用一个可上锁的套间,可能位于私人楼层,并配有企业名称、私人厨房和会议室。虽然私人办公室的价格比其他协同办公空间高,但它提供了同样的灵活性和额外的私密性。这种设置非常适合 8 人或 8 人以上的团队,他们注重传统的办公感觉和现代的租赁期限(最短 6 个月)。
生活方式
这类工作空间种类繁多,环境独特。工作区与咖啡厅、健身房或住宅楼融为一体。工作环境充满活力、休闲,但私密性有限。根据地点和设施的不同,价格也会有很大差异。
谁在使用协同办公环境?
自由职业者
- 远程工作人员
- 创业公司
- 企业家
- 顾问
- 非营利组织
协同办公的优势
无与伦比的灵活性
工作空间满足不断变化的需求。有了各种办公室和办公桌布局,您可以根据团队规模轻松调整工作空间,只需为您使用的空间付费。这消除了长期办公室租赁的僵化性。
社区建设
传统的办公室通过面对面的交流培养社区感。在这个 "远程第一 "的世界里,协同工作空间满足了人们的这一需求,在这里,你可以与其他专业人士建立联系、建立网络,并培养归属感。
交流机会
协同工作空间营造了一种社交氛围,让您可以与其他专业人士交流和分享想法。随意交谈,提供帮助,建立真正的联系。有组织的人际交往可以促成宝贵的合作关系、友谊和意想不到的商机。
提高生产力和创造力
协同工作的魅力在于思想交流。与来自不同背景和行业的人交流,可以激发新的观点,点燃创造力。
成本效益
从接待服务、互联网到打印机、办公桌和休息室,会员之间分摊使用这些设施的费用。与传统租赁方式相比,会员只需支付一小部分费用,就能获得高品质的办公空间。
在协同工作空间中应注意什么?
办公文化
如前所述,共享工作空间有不同类型。每种类型都有自己的文化。确保你能适应这些人、他们的工作方式和整体环境。
功能性设施
WiFi 信号要强,有备用电源。它们还应该提供舒适的椅子和大小合适的办公桌,以供共用。评估其公用设施的质量,确保满足您的工作需要。
干净整洁的空间
不可否认,协同办公空间的美观性非常重要,但您还需要关注其功能性。必要的考虑因素包括充足的照明,以防止眼睛疲劳,以及没有干扰噪音和气味的环境。
无障碍环境
评估其地理位置,既要考虑交通便利性,也要考虑交通便捷性。考虑团队乘坐公共交通工具通勤的便利性,如果经常会见远距离客户,则优先考虑靠近机场或火车站等主要交通枢纽。
明确的定价选项
不要被隐藏的费用弄得措手不及。询问与会员计划修改相关的任何额外费用。透明的定价结构可以增进信任,确保与您的办公空间提供商建立互惠互利的关系。
主要收获
协同工作空间代表着人们工作方式的转变,为各类专业人士提供了灵活而充满活力的环境。
除了提供实际的工作空间外,协同工作环境还能促进社区和协作,提供建立联系、交流想法和专业成长的机会。
在考虑联合办公空间时,有必要对文化、设施、清洁度、可达性和价格等因素进行评估,以确保它们符合您的需求和偏好。这样,您就能在当今充满活力的工作环境中找到一个能促进成功和发展的联合办公空间。